隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。多媒體會議系統在辦公領域中，越來越體現優勢。

系統拓撲

中心型會議室、培訓專用會議室、學校多媒體教室、小型多媒體展廳、高級行政會議室、董事會專用會議室、企業形象展示廳、新聞發布廳、貴賓接待廳。

主要功能

智能會議室包含下面功能系統：

1.簽到系統

會議簽到系統是指基于現代電子與信息技術，對參會人員出席情況進行考核和統計。

2.多媒體顯示系統

計算機、有線電視、DVD/VCD等信號顯示在投影或者等離子或者LED。

3.發言系統

桌面話筒，無線手持話筒，隨身佩戴無線話筒。

4.投票表決系統

代表們在自己的座位上就能投票表決，有無線表決和有限表決兩種，目前市場上常用的是無線表決。

5.攝像跟蹤系統

實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監看和記錄。

6.同聲傳譯系統

將一種語言人工翻譯成不同種類的語言，語種分配可經采用有線或無線方式。

7.音響和音頻處理系統

音響系統一般由音頻處理、信號放大、傳輸和揚聲器組成。

8.中央控制系統

用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。